domingo, 12 de diciembre de 2010

Google Apps como suite juridica


Google Apps es un conjunto de aplicaciones mas o menos variables que se desempeña bajo la modalidad de "cloud computing", está integrada principalmente por: Google Docs, Google Calendar, Gmail, Blogger, Google Sites, etc y su interacción entre sí y con diversos sistemas operativos para telefonos móviles como Android, I - Phone y Blackberry. Resultando así  una util suite para la gestión de cualquier empresa, incluso un estudio jurídico. Además en su versión Standard es gratutiro, solo se necesita una cuenta de Gmail. Ver Link
EJMC, utiliza Google Apps hace aproximadamente un años y medio, obteniendo multiples ventajas en los que es la gestión diaria de la tarea de confección de escritos judiciales, agenda, seguimiento de expedientes judiciales, comunicación institucional y soporte móvil de tareas

Google Docs: Es una suite que incluye: procesador de textos, planilla de cálculos, Presentaciones, y almacenamiento de todo tipo de archivos, con una capacidad de hasta 1 GB gratuito. Su integración con sistemas operativos móviles permite la visualización y edición de documentos desde cualquier smartphone, maximizando la celeridad y exactitud en el tiempo de respuesta.-

Google Docs, además permite la edición en linea de cualquier documento en forma simultanea con otros integrantes del estudio, otorgando una versatilidad sin parangón, y potenciando el trabajo en equipo. Desde la misma suite se pueden compartir los documentos adjuntandolos como archivo adjunto a un correo o dando privilegios para "ver" el documentos desde Google Docs o, la posibilidad de editarlo.-

La ventaja de todo ello que los documentos no están en un soporte físico, sino que están "en la nube", para  el Estudio se acabaron los CD, DVD, Pen Drives, etc, con solo tener acceso a una computadora o smartphone con conexión a internet, se tiene acceso a todo.-

Google Calendar, es una interesante aplicación que, como el resto de las google apps se puede integrar con el docs, adjuntandole archivos al evento programado, invitando gente a traves de Gmail, publicando un calendario o determinados eventos en internet, etc, además de poder sincronizar via OTA (Over the Air), con cualquier dispositivo móvil.-

En definitiva Google Apps, constituye un avance por demás positivo en la gestión de un estudio jurídico moderno, y adaptado a las nuevas teconologías de la información

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